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Assistant(e) Administratif et Gestion

2 semaines ago
Chambéry - Barberaz
Contrat en alternance

 

Missions d’un(e) assistant(e) administratif et gestion
  • Travaux administratifs généraux et de secrétariat
  • Gestion comptable
De ces deux blocs découlent un vaste panel de tâches :
  • Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.),
  • Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages,
  • Gérer le courrier,
  • Préparer les dossiers des dirigeants et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers,
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
  • Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME si besoin.
Qualités et compétences de l’assistant ou assistante de gestion
  • Connaitre son entreprise sur le bout des doigts est un impératif. L’assistant ou l’assistante de gestion doit démontrer d’une extrême polyvalence, être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d’un grand sens des responsabilités.
  • Comme il ou elle touche à tout, il est indispensable qu’il ou elle soit très organisé(e), sache faire preuve de sang-froid et soit capable d’anticiper. Une grande réactivité lui sera demandé(e)
  • Ses excellentes capacités relationnelles seront des atouts certains pour mener à bien toute ses missions (auprès de la Direction, des salariés, des fournisseurs, des clients, etc.), le métier étant avant tout un poste de coordinateur.
  • Il ou elle doit parfaitement maitriser les logiciels de bureautique, et être bien entendu à l’aise au téléphone. La pratique de l’anglais est de plus en plus indispensable.
  • Formation souhaitée, BTS ou Licence de préférence et en alternance.

Durée : Alternance sur 2 ans

Poste situé à BARBERAZ (73)

Poste à pourvoir dès maintenant

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