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Assistant de Gestion H/F

2 semaines ago
Chambéry - Barberaz
Contrat en alternance
  • Début du contrat: 01/09/2022
  • Temps de travail: 35 heures hebdomadaires
  • Durée du contrat: une année reconductible

Missions

  • Travaux administratifs généraux et de secrétariat,
  • Gestion comptable,
Et plus précisément :
  • Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.),
  • Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages,
  • Gérer le courrier,
  • Préparer les dossiers des dirigeants et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers,
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
  • Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME si besoin.

En contact quotidien avec la Direction, l’Assistant.e de gestion pourra être amené.e à prendre des décisions, sur des sujets aussi variés que les personnes, les nominations, la rémunération, la stratégie du Groupe …
Toutes idées et avis pertinents en matière de stratégie commerciale, marketing, relation client ou de communication seront appréciées.

Qualités et compétences attendues :

L’assistant ou l’assistante de gestion doit démontrer d’une extrême polyvalence, être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d’un grand sens des responsabilités.
Il est indispensable qu’il ou elle soit très organisé(e), sache faire preuve de sang-froid et soit capable d’anticiper. Une grande réactivité lui sera demandé.
Poste de coordinateur par excellence, les missions requièrent d’excellentes capacités relationnelles (auprès de la Direction, des salariés, des fournisseurs, des clients, etc.),
Il ou elle doit parfaitement maitriser les logiciels de bureautique, et être bien entendu à l’aise au téléphone.

Formations souhaitées : Licence de préférence ou BTS / DUT-BUT.

Formulaire de candidature